近期接触了几个关于工作群的问题,也表达了一些自己的观点,今天就工作群内容和回应方式,说说我的看法工作招聘群。
抓住“工作”两个字,就可以大致知道在工作群聊什么了工作群当然应该聊工作了。那么具体什么是工作呢?
一、领导用工作群布置工作,下属用工作群汇报工作,这是工作。
领导请下属第二天帮助其买二斤鸡蛋,下属请群里面的科长喝喜酒,这就不是工作。
二、下属用工作群请示工作,领导用工作群回复下属,这是工作。
下属和领导说说电影的观后感,领导和下属说昨晚喝多了,这就不是工作。
三、大家利用工作群讨论年会怎么办是工作,但讨论某员工婚礼怎么办就不可在工作群里讨论。
四、员工对某项工作有不同观点,哪怕是激烈争执,也可以在工作群里说,但两个员工为了个人借钱还没还不可在群里吵架。
五、个人取得工程师资格证书可以在工作群里说,但自家小孩被评为“三好”学生就不必在群里说。
六、总括:在工作群里
公事说,私事不说;直接与工作有关的说,无关的不说;不保密事项说,保密的不说;与大家有关的说,涉及个别人的不说;正能量的说,负能量的不说;有利于工作的说,不利的不说;符合身份的说,不符合的不说。
切记:不发垃圾信息,不发违法信息!
结合具体内容和个人身份,就知道工作群内容如何回应有些朋友说,在工作群里不知道怎么回应别人发出的内容,不回应怕别人说不关心、不支持,无动于衷,回应有时又怕说不好,适得其反。我建议这么回答:
第一,这么确定是否需要回应
被明确点名的,及时回应。如领导问你明天会议准备情况。
虽未点名,但包含其中,及时回应。如职场全员参加的会议通知。
大家讨论工作问题,你有观点,适时回应。
别人询问工作情况,你知道情况,适时回应。
其他与工作或与你无直接关系的内容可以不回应。
牢记:沉默是最好的回答,言多必失,祸从口出。
第二,这么确定如何回应
针对工作事项,公事公办,用工作语言回应。
宁愿不说,也不乱说。可以沉默,但是只要发声,就要对自己的话负责。要说心里话,不虚伪,不拍马屁,哪怕是领导发出的信息。
用语规范,文明文雅,不说污言秽语,不恶语伤人,不偏激。
三观正,符合社会主核心价值观,观点合法,合乎家庭美德、职业道德和社会公德。
谨记:可以潜水,说,那就要得体合法,不惹是非。
总结:正视工作群的特点,做务实文明守法的合格群员工作的事情在工作群说,与工作无关的不说。但不是所有工作的事情都在工作群里说,如需要保密的工作。
领导在工作群里说的不一定都是工作,如领导的个人观点。
领导在工作群里说的工作,不一定都要回应,如与你无关的工作。
如果必须发言,那就文明守法。
以上观点不是小题大做,危言耸听。因工作群里发言不当造成矛盾,惹来是非,被处分的例子并不少见。
工作群,就是公共场合,用途是为了工作,群员是领导或同事,相对于同学群、战友群、家庭群等,更严肃,要求更严格。
工作群里的人,要严于律己,文明发言,守法上网,共同维护工作群的秩序,发挥其应有的作用。
曾经就看到这么一个,和“好的”相关的笑话。一个新领导上任,在群里强调一些群内聊天的问题,
他开篇就说:我说一些今后大家回复我信息时的注意事项。
一个员工回:好的。
领导接着说:不允许回复“好的”。
那个员工看自己正好撞枪口上了,于是打出了一个“OK”的表情。
结果领导又说:也不允许用“OK”的表情。
那个员工莫名其妙又撞枪口上了,他再也不敢说一个字。
领导最后说道:你们回一个“1”即可。
这虽然是个笑话,但却真实地反映了职场工作群里的一大特色。
很多人都只是机械地回复“好的”“谢谢”,或者给领导点赞,但是他们是否真的想回这句话呢?不得而知。
也不知道是什么时候,大家就形成了这样一种习惯,只要看到领导的消息就必然会回一个“好的”。
可时间长了,不仅是自己觉得很烦,甚至有的领导都觉得烦,于是会要求大家发点别的东西,而不仅仅是一个“好的”。
可这么做意义又何在呢?无非是换了一种机械式的回答罢了。
所以这种现象归根结底来说就只有两个字:规则。
因为群消息越来越多,领导也越来越喜欢在群里面对大家说很多的消息,于是在不知不觉中,大家就形成了这样一种规则,只要看到领导的消息,回复一个“好的”就证明自己收到了领导的消息。
你可以说这种规则时间长了很让人反感,但你却不得不去遵守它,因为每一个人都在这样做,如果你不这样做反而会显得很另类。
明明看见了却不回复领导消息,领导会不会觉得其他人都看见了,只要你没看见?或者说,你也看见了,但就是故意不回他消息?
你永远不知道对方是在以怎样一种方式,思考你的某一行为。那么最好的做法,就是保持和大家一致,不要让自己成为特殊,也就可以避免给自己带来不必要的麻烦。
职场里有很多不成文的规矩,你要是想在里面混好,就必然要去遵守这些规矩,不管你喜欢还是不喜欢。不喜欢又怎样,只要这个规矩能够让自己获得安全,不就可以了吗?
所以,有些现象看到了就看到了,没必要非要去刨根问底问个清楚。因为有些东西越往里面深入,你越会发现实际上并不是多么复杂的事情,只是因为需要而已。
我是@次等大叔 ,专业书作家,著有《从零开始学招聘》,合著《HR软实力》,今日头条等多平台签约作者。感谢查看主页,点亮职场未来!
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