这个只是公司的管理制度微信群通用规章制度,不违法。
如果你不想照做,你甚至可以选择辞职。
员工微信群对一个公司来说是一个高效沟通工作的方式,并且能提升团队氛围。如果你连这点入群的事情都做不到,或许要好好思考下自身的原因。
当然如何有效的管理员工微信群,而不是变成持续骚扰员工,甚至让员工7x24小时都在工作状态,这个是管理上的问题。
有些建议共参考
1、先考虑要不要建
在组建微信群前,管理者先要考虑清楚,微信群是否适合你的团队?建群的一个必要前提是要有足够的活跃成员,其次,考虑员工使用的普遍性。如果你们团队,还不到三分之一的人使用微信(例如老员工居多的团队),这种背景下,管理者贸然建群,群成员之间的沟通质量可想而知。真遇到这情况,还是先考虑动员起员工先将微信的使用习惯培养起,或者考虑其他沟通平台吧。
2、注意群的定位
再者,考虑清楚,你团队的微信群定位做什么?是希望通过单纯的沟通、聊天增进感情?还是作为信息通知的群,及时将政策、提醒通知到位?或者两者功能都需要,这个答案,将决定你建立一个微信群,还是两个微信群,至于原因,下面会提及。
3、建群的数量
如果只是需要微信群发挥团队管理作用,建立两个微信群很有必要,一个单纯聊天,一个单纯通知,否则两者混为一起使用,很容易给需要获取信息的人造成过多干扰,影响重要信息的获取。
每个团队都有骨干员工,为了更好地达到培养员工、高效管理的目的,可以考虑再建一个小规模的微信群,只将部分骨干员工加入进来,这样沟通起来就很方便。但要注意是需尽量保持低调,否则让团队其他成员会有“小团队”的想法,不利于管理。
4、学会活跃群
为了不至于让微信群在成立后经历一段时间的热闹后,由于没有多少人说话变成一潭死水。所以,除了通知群外,聊天群必须要让员工活跃起来,经常性发言,才能促进大家相互了解。微信群也才能真正发挥它的价值。
但是,谈什么的话题,才能让大家都有参与讨论的欲望呢?首先,建议管理者不要在聊天群谈过多工作,可以多谈工作以外的其他内容。也可以适当制造一些话题,比如美食、美女、购物、旅游等,这些话题永远都是大家乐于参与的,只要有人发起,不怕没人来谈论。
5、善于运营群
根据经验,一个群的主流声音,往往集中在几意见领袖身上,如果管理者希望大家在发言的方向有正面的引导、积极向上,良性沟通的效果,那么只需要在群里找到4-5个积极的员工,由他们发起话题、引导大家讨论。因为由员工自发组织的沟通,其他员工觉得是自己人,对话题也不会反感,引导沟通得出的观点,其他员工接受程度也较高,所以,如果你希望达成这样的效果,只有靠这4-5个骨干帮助你,把你希望探讨的话题告诉他们就够了。
另外有几个情况需要一开始就定下规矩避免。
1、不要过度刷屏
虽说是群聊,但要适当发言,管理者不要过度在群中指点江山、高谈阔论,不让员工有太多说话的机会,这样刷屏的方式,只会招致员工反感,最终大家都选择不说话,久而久之,微信群成为你自说自话的空间了。
管理者正确的做法应该是鼓励员工多说,不管是什么范围都可以,包括不满、误会也可以鼓励员工通过这个平台表达出来,作为管理者,只要在适当的时候,给予回应即可。
2、不要公群私聊
管理者应该引导大家在群里讨论共性的问题,对于一些个别员工感兴趣的话题,建议管理者一对一与员工沟通更适当,不要只顾双方一直不停的聊,影响大家信息的获取。
3、不要语音轰炸
群信息的刷新频率较高,一般以文字和图片交流为主,如果管理者发语音和大家沟通,大家必须听完之后才知道说什么内容,而如果较长的录音,更会降低大家收听的兴趣,所以,建议非必要的情况下不要频繁发语音和大家沟通,直接用文字更为直观。
希望对你有用~
微信的方便性无可替代,因为在企业中大家的沟通只要通过微群进行,相信现在每个职员手机中都有十几个微信群吧。在这种情况下微信群被玩坏是经常的事,因此微信群的管理尤为重要:
1、同一个工作微信群的人不宜过多,以不超过30人最佳。
2、建群者应为部门或项目负责人。
3、群规是必须要有的。如不能发广告、段子、你来我往吵架等。
4、群主发现有违规现象须及时指出,并不定时在群里重申群规。
5、群员要实名制:姓名 电话,客户群要注明公司部门职位:如华为张三 电话 部门 职位,因为相同公司的人也有不知道姓名的。
6、微信群指向要明确,避免信息量刷屏影响工作时间:
如:xx项目沟通群;加班沟通群:生产会沟通群、xx公司骨干群;喝酒群、麻将群、工程群、生产群等,每个群只把与该项目直接相关的人拉进去,这样可避免工作群被刷屏。
另外,
1、要注意重要问题除了在微信群通报外还要补发邮伴。
2、紧急的事情要直接电话沟通处理;
3、现场问题现场面对面沟通解决,不要大家都在现场还非要发微信群。
总之,微信群是为了提高工作效率而设的,要避免为了发微信而发微信。
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