【问题解析】关于新入职如何跟领导、同事打招呼这个问题我觉得您提的特别好加入企业群怎么打招呼,作为一个新人刚进到一家公司的时候内心肯定是忐忑的,面对大多数陌生的同事怎么快速建立联系,融入团队圈子我想都是大家特别关心的问题,好的第一印象将在未来的工作接洽和人际相处中发挥重要的作用。
【解决方案】结合我自身的经历和经验,我想从面对面打招呼、电子邮件打招呼、微信打招呼三种不同的打招呼渠道为您提供建议。
一、面对面打招呼面对面打招呼即通过见面的方式与新领导、新同事建立联系。这种方式又根据打招呼的对象不同做一个细分。
1.与曾经在面试中见过的领导打招呼。
面试中见过的领导可能有这样几类,一类是你直属部门的领导,一类是人力资源部门的领导,一类是公司领导。
你直属部门的领导
你直属部门的领导可以找适当的时机直接去办公室拜访,拜访的内容要事先准备一下,不要啥都不想就冲进去说个哈喽就完事儿了,这样基本上就是个礼节性招呼,没太多实际意义。具体来说,你可以从以下几个方面进行准备:(1)对伯乐之恩的感谢语;(2)对自己即将从事的这份工作有一个初步的想法;(3)表达自己对这份工作充满了信心和期待,自己会全力以赴,为公司贡献自己的一份力量。(4)请领导对未来的工作提出指导意见,询问工作中有没有什么特别的注意事项,等等。
人力资源部门的领导
人力资源部门的领导你可以跟公司的招聘人员联系,看是否方便直接拜访,还是需要预约,争取获得面见的机会。打招呼的内容也需要提前准备一下。(1)对伯乐之恩的感谢语;(2)报告入职手续均已办妥;(3)表达自己对未来的工作充满信心;(4)请教一下未来在公司工作中有哪些注意事项。其实跟人资领导的见面更重要的是表达感谢和加深印象,因为未来直接的工作相处可能不多,但人资部门比较特殊,未来的调职调薪都握着关键的一票,留个好印象非常重要。
公司领导
通常一定级别的人员入职才需要面试到公司领导,如果面试公司领导有参加,入职时也需要专门拜访一下,但通常公司领导都需要提前跟秘书预约,看领导是否有时间或愿意见面,不过一般都不会拒绝的。如果获得见面的机会就好好表现。打招呼的内容可以参考以上两类领导打招呼的内容,但通常大领导都比较强势,会主导话题,这样的情况下我们就好好聆听,根据情况适度表达即可。
2.与同部门的同事打招呼。
入职当天的初次见面:通常入职时都会有个部门的同事带领你,帮你介绍各位同事,要留心记住每个人的职位和业务范畴,名字不用特别记,工位工牌上都有写可以慢慢消化。打招呼的内容简练、明确。主要是你的名字和未来负责的业务方向就好。遇到健谈的同事可以多聊几句。这个过程中一定要迅速找到可以马上建立联系的同事,比如座位离你近的同事、工作中同组别的同事、老乡等等,以方便接下来对部门和公司有更多的了解。
部门会议中的正式介绍:通常新入职的同事领导都会选个会议时机把你正式推荐给大家,也会对你的过往履历做一个介绍,还会请你个人跟大家打招呼。对于你个人跟大家打招呼的这个部分,要精心准备一下,具体包括(1)你的个人情况简单介绍一下,要生动有趣让人印象深刻一些;(2)你过往的履历简单介绍一下,简单的意思是有亮点有层次有重点,不用长篇大论,但得表现出你在某个领域的专长或专业度。(3)表达你加入新的大家庭的一些感受和想法,对未来工作中有可能叨扰到大家的地方提前表示感谢,等等。
3.与非同部门的同事打招呼。
工作中除了要和部门的同事打交道以外,还要和其他部门发生业务联系,你可以请一个本部门的同事带领你,去跟相关部门的同事打个招呼,可以礼节性的,也可以就未来可能有交集的业务做一个交流,随机应变吧。
二、电子邮件打招呼电子邮件打招呼通常在面对面打招呼之后,等自己开通了电子邮箱就可以发打招呼的邮件了,以此建立更直接的工作联系。
电子邮件发送的对象可以分为本部门、非本部门但有业务交集、或群发所有人。这个要事先了解一下你公司的风格,有些外企倾向于群发,有些国企可能更倾向于只发与自己有关的人,这个要斟酌一下,不能冒失行事。
电子邮件发送的内容简洁,明确,主要报告你的名字、联系方式、负责的业务范畴,最后表达一下未来的工作请多多关照之类的就可以了。
三、微信打招呼微信是职场中重要的沟通工具,要想融入团队先进工作群!
你可以在面对面打招呼的环节就询问相关同事,有没有工作群,能不能先把你拉进工作群,这样便于工作上的沟通和联系。入群以后一定要积极的跟大家打个招呼,然后逐个添加为好友,添加的过程中也可以借机多聊几句,拉进与同事间的距离。
【提醒事项】
初次见面,一定要注意着装和个人卫生,给人以干干净净、整整齐齐的感觉。
1.建议着职业装,避免休闲装、牛仔裤、奇装异服出现;职业装的色彩上尽量简洁、单色,避免过于张扬的色彩或花里胡哨。
2.保持头发、面部清洁。女士尽量着淡妆,避免浓妆艳抹。
职场中的初次见面至关重要,你的一言一行都在领导和同事们眼中形成画面,这些画面决定着他们将如何与你相处,所以一定要提前准备,认真对待,获取最高的印象分。最后,祝你在新的公司一切顺利、工作愉快!
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