社交软件的盛行给我们的生活带来方便的同时建立工作微信群的好处,也给我们带来的信息的负载,网上不是有这样一个新闻:一个大学宿舍里6个人,建了8个微信群,完全搞不懂这是什么逻辑,同样公司的建的相关工作群更是数不数胜啊,自己曾经也深受其苦啊。
建立相关群本来是方便工作的联系,可是如管理不好就会成为负担作为一个公司建立一个公司的大群,发布公司的相关信息,也方便大家随时了解公司的最新动态,同时公司的各部门又都会建立各自的群,每个小组也会建群,有了一个项目又会建立专属的项目群等等,换一份新工作就要加十几个群,甚至更多得,可是对于所有群都没有一个规范的管理,甚至有些群已经失去了本身的作用,就要及时解散。
比如公司大群只发布有关公司的最新动态、公司的相关通知,包括奖励、处罚等,其他的一概不发布,同样的部门的群只发布部门之间的相关信息,对于公司相关的交流群,我们能消息免打扰就设置吧。
自己曾经饱受群多的困扰,那叫一个煎熬最近我一直在参加某个课程的助教工作,由于助教工作的原因,主办方就会建立助教大群,一开始所有消息都会在这个群里发布,可是为了课程体验效果更好,又会把助教分为几个小队,每个小队又要建立相应的微信群,每个人这就已经两个群了。
课程开始的前一两天就要建立学员大群,再把学员分给每位助教,每位助教又要建立本小组的群,为了本小组能顺利的开展工作,又要建立小组组委群,一连串下来每人至少5个群了。
课程正式开始之前的一晚,所有信息都同时出现在不同的群,信息轰炸轰的一个头两个大的,瞬间几百上千条信息谁不晕啊。
所以,我就养成了一个习惯就是定时清理自己的微信群,对那些过失的或没有时效性的群坚决推出,同时自己坚决不参加一些无用的群,比如购物的、八卦的、吐槽的。
现在还有一个反常的现象,有些人开始攀比看看谁加的群多,真的是搞不明白在一个偶然的机会,参加一个朋友的朋友的聚会,就遇到了群数大比拼的事情,虽然里面有了很大的娱乐成分在里面,但是也多少折射出群也成了情感的寄托或者攀比的资本,有的人为了在下一次大比拼时能取得胜利就会拼命的加群。
这种只会增加自己的心里负担,其他的真的没有什么积极作用的。
总之,莫让群扰乱正常的工作,还请管理好公司的群,甚至公司可以指定相关群的建立规则和管理制度,这样有公司的统一管理就不会出现题主描述的事情出现。
很久就想说说这件事,但作为一名员工来说,还是不能太明面的去说,毕竟还得考虑到领导的想法,不同的领导有不同的想法,不能保证都认可你的想法,所以写下来大家一起探讨。
就从公司办公协作交流说起吧,现在随着社交软件的盛行,越来越多的人依靠社交软件来办公交流!最为明显的要数微信群这个功能!
首先肯定他的优点,能克服时间与空间的壁垒,员工之间沟通更为方便与随时性,且节省资费,有利于部门之间的协作,有效的讨论工作上遇到的问题,节省空间场所。还可以用于发布通知、接收反馈、公布会议纪要、组织活动、投票选举等全员参与的事宜。而且让各级领导随时随地掌握工作进度,也为上下级之间互动提供了方便。
缺陷是现在一些企业微信群使用泛滥,建立了大大小小N多个微信群,造成一个员工有数个微信群,而且每个微信群每天都有上百条甚至几百条的消息,目不暇接,无暇顾及,一些不重要、没必要的信息,不分时间、不分场合的,都通过微信群发送,这样就给员工造成了极大的负担。就会出现这样的例子,某人在群里一条消息,不管对谁所发,都会引起群里所有的人分神一次。因为各种原因,可能需要接收此信息的人没有第一时间接收到此消息而耽误工作,而不需要此信息的人恰恰有可能被分神出去!甚至被连续的信息所占用时间!造成工作效率低下。 还有一些员工因为工作信息需要传达,会把客户信息或公司信息通过群发布出来,这样会造成客户和公司隐私信息被泄露的风险!再深一步想,不乏存在有想在群里向领导邀功悬赏,阿谀奉承之嫌的员工!这对其他默默无闻的员工也不公平。
所以有些方面的办公交流我觉得还是原始状态的方式更好些。员工需要办公交流,直接分机、对讲或手机致电,直接了当,第一时间得到回复;一对一的发信息,简单明了,不影响他人;当面诉说,增进面对面眼神的交流,印象深刻!
当然现在有些公司已经开始使用专业的办公通信软件用于办公交流,更多针对办公的功能更利于工作需要!
微信群不是为工作而产生,工作不能依靠微信群来通通解决,合适合理的利用社交工具,不依赖,不避讳!适时适当的讨论工作!
丙肝是什么病微信交流群,丙肝母婴贴吧
耳鸣微信交流群,全国耳鸣交流群
打呼噜微信交流群,怎么加入陌生微信群
「东莞车迷微信群」求个东莞的大众高尔夫微信群
「聋人微信和扣扣群」微信有聋哑人的群吗
「加入菏泽大型微信群」如何加入菏泽一中高三一部十八班微信群
「启动微信群名软件」微信群怎么设置不让别人改群名?
「微信红包群规则复制」微信红包群规章制度是什么样的?
「微信稀奇古怪总代群」我想在微信上卖稀奇古怪的玩意,一件代发的,不需要加盟费!有的留个
「微信群群主有哪些特权」微信群主有哪些特权?