其实适合中小团队办公协作和沟通的工具有很多哈,但是不同的工具侧重点不一样,帮助解决的问题也不同,下面推荐一些工具给大家参考!
1、轻流
旧的团队协作系统太难用,功能更新不及时,导致团队成员工作效率低下,同时影响业务发展速度?重新开发新产品耗费人力财力,无法及时完成?
推荐轻流,它是一款在线业务流程搭建工具,使用该工具可以创建应用表单进行信息收集、设计流程引擎搭建业务流程管理、添加成员协作进行协同管理和对获取的数据进行数据分析。企业管理中涉及的人力资源管理HRM、客户关系管理CRM、项目管理PM、售后管理等等,都可以使用轻流来搭建相应的管理系统。
2、石墨文档
同事之间用WPS或者Word编辑文档, 将自己写好的东西发送给下一个人继续编辑,一旦面对涉及人员较多或修改频繁的情况,就会产生无限麻烦,容易造成混乱。该怎么办?
石墨文档可以解决这个问题。石墨文档是一个可以添加成员,共享文件,同时多人可在线编辑的小工具,石墨的自动保存功能让用户的文件不会出现误删的情况。支撑建立文档和表格以及文件夹,这个中小型企业可以使用,有些文案编辑以及数据管理,可以在上面协作使用。一人编辑后将链接共享给大家,每一位点开链接的成员都可以同时在线编辑,实时保存,方便协作和沟通。
3、有道云笔记
有道云笔记是网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。有道云笔记采用了增量式同步技术,即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储,这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性,该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。
4、Slack
Slack 是聊天群组 大规模工具集成 文件整合 统一搜索,是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具,它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。有即时通讯功能,可以和团队成员直接沟通。
5、钉钉
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多终端平台,支持手机和电脑间文件互传。有强大的通讯、视频会议、考勤、审批、日志等功能。另附丰富的第三方应用(例如文章开头提到的轻流,就可以在钉钉中使用),可以协助企业完成其他的办公管理工作。
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