线上办公用什么软件更方便

我今天从一个互联网创业者的角度来探讨这个话题，根据我的体验，产研算团队我其实是不建议用钉钉办公的，尤其是一个高速成长的互联网创业公司。尽管阿里巴巴自己也在用钉钉，可是年轻企业没有阿里巴巴那么成熟的管理体系和企业文化，用钉钉只能添加负担。

沟通、通讯工具通讯工具永远是线上办公最重要的工具，而且没有之一，很多小的创业公司可能会直接用微信、QQ办公，不过这样很难将生活和工作分开，加上微信和QQ也缺乏很多专业的办公场景的功能，比如说日程、会议、汇报、审批、打卡、组织架构等功能。

Slack、企业微信、飞书是我觉得比较好的几个企业办公通讯工具，Slack估值已经来到了170亿美金，是目前SaaS领域增长最快的企业，slack非常挣钱，目前有接近10万个付费企业会员用户，在去年就实现了1000万日活用户，而且超过一半的活跃用户都在美国之外的市场。

腾讯这几年其实一直在做B端产品，企业QQ一直以来都不太好用，企业QQ的组织架构也做得比较差，体验差强人意。后来腾讯又推进Tim进入办公市场，效果也不好，很难跟钉钉抗争。企业微信作为微信团队打造的产品，在生态上跟微信打通，功能上更加齐全，发展也非常迅猛。

不得不说的就是飞书，飞书是字节跳动旗下产品，作为全球成长最为迅速的移动互联网公司，字节跳动是一个非常全球化的企业，飞书是字节跳动自己使用的产品，从去年开始飞书也开始大规模商业化，这是一个非常互联网化的互联网产品，值得一试。

云文档工具、云思维导图既然是云办公，云文档工具自然是必不可少，云文档工具的好处就是只要有网，随时随地都能拿出来用，云文档最重要的价值在于团队之间的云协作，这一点是本地文档工具做不了的事情。而且云文档工具减少了要携带U盘等移动存储设备的必要，你也可以在云端和本地多处备份，这样安全性更高。

Google Docs和ProcessOn是我认为最好的两个工具，Google Docs在功能上是我觉得唯一一个可以跟微软Office一较高低的产品，在使用上要比Office要更好一些，大部分人其实不需要Office那么多的功能，Google Docs刚好又不累赘。腾讯文档、飞书文档、石墨文档我都用过，不过还是更喜欢Google Docs，用起来更顺手。

ProcessOn我已经安利过很多次了，本地思维导图软件乱七八糟的其实，MindManager、Xmind、亿图图示、MindNote、TheBrain，每个软件的格式、功能都不太相同，假设大家都用不同的软件，用起来就很麻烦，而且吧这些软件大多数的价格不菲。ProcessOn就可以很好的解决这个问题，功能比较齐全，然后也很适合大家一起用，由于是云思维导图，根本不用考虑格式问题。幕布也是个很好的思维梳理工具，大家也可以尝试。

云会议工具、远程代码工具、远程操作工具当然基本上主流的几个企业通讯软件，企业微信、飞书、钉钉都有云会议功能，不过自从Zoom爆发之后，大家都发现原来很多企业有这种细分的云会议需求。疫情期间，Zoom、腾讯会议得到非常广泛的应用，就证明了其价值。

基本上大厂员工都是比较熟悉远程代码工具，大厂开发方式基本上都是本地连接远程开发机工作，常用的远程工具有Xshelll、OpenSSH、iTerm2、Zoc7、WinSCP、MobaXterm都是非常好用的，我自己比较顺手的是iTerm2、Zoc7和MobaXterm，分别在macOS和Windows下使用。远程控制软件主要有Remote Desktop，Jump Desktop，向日葵，这都是使用得比较多的远程工具，使用体验都不错。

远程办公的几个核心是，沟通、协作、效率，上面提到的基本上所有工具，都是满足这样的需求而存在的，每个人会有一些特殊的习惯，不过大部分工具都能够很好的满足几乎90%职场人的需求。云办公是未来的趋势，AWS之父当年回到南非远程办公催生了亚马逊云计算的发展，GitHub、StackOverflow、IBM等很多企业都在尝试远程办公，并且事实证明远程办公效果也可以很好。

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