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一、目前在线办公产品功能类目多样,各功能类产品同质化程度高
按照在线办公类产品产品功能分类,远程协同办公分为(1)即时通讯类、(2)协同文档、(3)视频/云视频会议、(4)协同办公、(5)任务管理等功能。其中,即时通讯类软件包括企业微信、阿里钉钉、字节跳动的飞书、Zoom等,协同文档办公软件有金山办公、石墨文档、印象笔记、致远互联、金山办公、金蝶、用友等;云视频会议类有好视通、钉钉、华为Welink。
虽然为满足用户需求,各大产品不乏频繁版本迭代更新,例如腾讯云视频会议产品“腾讯会议”自1月24日免费开放后, 40天内,更新迭代14个版本,进一步满足线上教学、商务会议场景需求。但总体而言,同功能分类产品差异度不大。
二、软件选择建议
从软件功能来说,钉钉、企业微信、welink都是比较通用的软件,而且都是企业免费使用,基本需求都能覆盖,适合无脑选用。飞书适合互联网企业能比较新型行业,因为他家产品是行业定制的。
三、几款主流在线办公产品特色及介绍
目前来看,在产品功能上,钉钉、企业微信等提供的OA应用没有明显差距,针对特殊时期推出的各类防疫小工具,也可满足企业的基本办公需求。在之后的发展中,随着市场占有率逐渐向头部集中,各大软件的功能模块应该也会先后上齐,从而导致产品趋同。目前看来,市场上的几款头部软件,在尽力追求自身的特色。
1、阿里系钉钉:争做直播小达人
钉钉,已经不仅仅是一款协同办公软件,还是企业OA和CRM平台。疫情期间,钉钉更是凭借强大的功能被教育部选中成为老师直播和学生上课的主要APP。因此被“小学生们组团打一星差评”,惨遭软件评分滑铁卢,引发了钉钉在B站的鬼畜式“花式求饶”引爆全网!更甚者,除了协同办公、直播上课等功能,钉钉还满足了全国的叔叔阿姨线上线为子女相亲。
2、华为WeLink:跨越时空和产业链的考验
华为云WeLink是华为数字化办公实践的重要产品,也是华为对外输出企业数字化转型经验的重要载体。三年前,华为业务覆盖170多个国家,6万多家供应商,华为员工需要处理通讯、邮箱、行政等基础业务就需下载众多APP应用软件,由于各部门业务产品隔阂,系统之间相互独立为提高工作效率,华为由此开发WeLink。三年来,经过严格考验后的WeLink被开放出来。
3、企业微信:连接一切,优化沟通
企业微信延续了微信的产品理念,注重连接,注重个体——而非解决老板的需求,最终目的是帮助企业理清生产关系和生产环节,优化企业内外沟通。
4、字节跳动飞书
飞书更注重垂直行业的定制化应用,目前重点做的行业是互联网、媒体、法律、零售和教育。在产品设计上,根据字节跳动OKR管理方法为指导,在IM、智能日历,以及在线文档等基础功能的开发的确体现出对于信息高效流转的重视。放弃打卡考勤等传统产业企业基本管理功能需求,并在协同上做了很多工作。例如,字节跳动的基层员工也可以在飞书上看到张一鸣的工作目标,实现跨层级配合。
总结了PPT中的几个实用技巧,提升你的制作效率!其实在职场中制作ppt时,不一定要炫酷、花哨,而在于高效、省时。对同样一件事,别人用一小时完成,你用一分钟能完成,你就是超级人才。
1. 设置母版
母版是保证PPT风格统一的基础,正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。
2. 增加反悔次数
Ctrl Z是颇为欢迎的功能(虽然人生并不能Ctrl Z,但是浪子回头金不换,前行也是一种轮回),然而在PowerPoint中,默认撤销操作极限为20次,这对一般人来说也是足够的;而二班的人想增加撤销次数,可按如下操作进行设置。
3. PPT转换成视频、讲义
这个功能之所以上榜,也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说,这个功能真的简直了。确实,程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画,而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式),不就是真正的视频嘛~而讲义功能,也将在下面的操作中展现,它能支持多种格式的讲义,省操排版、打印的苦心~
除了掌握一些技巧,如果实在还是做不好PPT的话,建议使用PPT模板哦。找到一个好的PPT模板,不仅能够快速的制作一个PPT,而且也不用担心PPT难看的问题。办公资源是一个素材丰富的PPT模板下载网站。在这里你可以找到自己满意的PPT模板哦。
情况1:如果你的领导、同事都还在用传统条列式幻灯片的话,你要不要这么「标新立异」,恐怕要考虑一下。
情况2:如果你要做学术论文幻灯片,指导教授、评审教授接不接受这样的幻灯片风格,一样你也得考虑一下。
情况3:有些人习惯的从传统幻灯片中吸收重点信息,甚至习惯直接从你的页面中摘要重点,进行其他目的的再利用,那么,你用这种风格的幻灯片反而会让他们无所适从。
情况4:写稿子的、做 PPT 的、上台讲话的同时是一个人的几率几乎为零,当然培训师除外。并不是每个领导都是乔布斯,可以脱稿侃侃而谈,很多领导其实是把PPT当做讲稿来念的。你在页面上放个大图,就整一句One more thing...等着挨批吧!
情况5:你花费N多脑细胞做的逻辑图示,领导并不总会展开讲(主要看心情),大部分情况是按部就班的念完页面中的文字,点鼠标,下一页!
情况6:越是重要的场合,讲稿的文字越需要推敲。领导讲话前,Word 版本已经层层审阅多遍。至于 PPT 版本,领导级别越高,看的次数越少,正式演示前,可能就一遍甚至一遍没看。曾经让百度心烦的错别字幻灯片就是个例子(错字什么的都看不出来,何况内容)。这种情况,PPT就是提词稿,精简不得。
情况7:这是最恐怖的,相信大家都曾遇到过,领导甩给你一份密密麻麻都是字的文档让你做成 PPT,并且告诉你已经定稿,一个字都不许删!马上交稿!
情况8:这是另类的情况,演讲者故意为之,有几页就是为了不让你读
首先,在仔细理解文档内容的基础上,将大段文字划分为若干部分,每部分的字数限制在200字以内,一页PPT只放一部分:
选用一张和该页文字内容相关的图片,填充为PPT背景。在图片背景上方插入一个矩形框,颜色填充为白色(适当调整透明度,让背景图片若隐若现)。将段落文字放置于矩形框之上:
字体选用非衬线字体,比如思源黑体,颜色设为深灰色(不要用全黑色,很丑)。如果矩形框填充为半透明黑色,则字体的颜色设为白色:
文字段落设置为两端对齐,这样段落的两侧会像刀削过一样整齐,看起来非常舒服:
字号推荐设为18号。再小一点,如果能看清也行。行间距设为1.2~1.3:
如果可以,强烈建议给每一页的段落起个小标题:
示例如下:
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