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2022-03-28 微信搜索 热度:654

废话不多说,直接上干货!

企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率

1.钉钉

企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率

钉钉就真不多说了,基本都懂的。

企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率

企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率

企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率

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企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率

企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率

2.企业微信

企业微信和钉钉类似 ,是协同办公类软件。注重微信生态的公司多偏重选择使用这个。

3.teambition

中小型互联网企业喜欢用的团队协同工具,方便项目经理或者产品经理协调工作,推进项目进度,追根溯源等。 确实能提高整个团队工作效率。

4.蓝湖

无缝衔接产品,设计、研发流程,降低沟通成本,缩短开发周期,提高工作效率。

5.一粒云盘

企业级的云盘工具,另外还有很多增加效率的工具模块。

6.坚果云

坚果云也是很多企业和个人选择的云盘工具, 随时随地文件共享。

7.石墨文档

石墨文档到底多优秀,估计用过的人都知道。

8.向日葵

国产的,优秀的,远程工具!

今天就先聊到这好了!

如果觉得纳兰说得有点意思,请关注!谢谢!

作者简介:纳兰说数码,工科毕业,爱玩爱搞机,也深爱写作。关注我,咱们一起聊点有趣的数码产品或者超酷有用的APP。专业建站,专业APP/网站/小程序制作,专业SEO。

个人观点,重要,而且非常重要!

企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率

PPT代表的是一个人的(1)总结归纳能力(2)沟通汇报能力(3)逻辑思维能力

企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率

一、PPT体现一个人的总结归纳能力我们先思考个问题,如果两个人的工作能力和成绩差不多,一个会用PPT进行图文并茂的汇报,一个只是简单的文字堆砌甚至都没有汇报,你会认可谁?

企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率

不言而喻,大部分人会选择第一种,这就是新东方那个刷屏RAP,“干的累死累活,到头来干不过会写PPT的”,当然,我们说的那个会写PPT的,不代表他们不做别的工作,人家的工作和你一样多,甚至比你多比你好,只是附加一项优势“善于用PPT”展示汇报而已。

写PPT,需要在几十页甚至上百页的片子上,勾勒一个完整的故事逻辑,而且每页都要表达明确的观点,需要对大段内容、大篇幅内容进行所见、总结、归纳,提炼出核心内容和核心逻辑,并在表现上找到对应的图表或图片进行展示,这其实非常考验一个人总结归纳能力。

有句老话叫“茶壶煮饺子,有口倒不出”,这其实反映的就是一个人的总结归纳能力,有人工作能力很强,但要让他说上几句,或者画个片子,要么是说了半天说不到主题,要么就是把word直接翻版为PPT,这样的总结汇报,往往达不到效果。

所以,PPT反映的是一个人的总结归纳能力,PPT做的好,往往可以把工作成绩或项目方案表达的更充分、更淋漓尽致,是职场的催化剂。

二、PPT体现一个人的沟通汇报能力其次,PPT反映了一个的沟通汇报能力,有人说,懂汇报,胜过10倍默默的努力,当然有点夸张,但表达的意思是说,懂汇报,让领导了解你的工作计划和目标、了解项目的进展、了解项目存在的困难和风险、项目取得的成绩,总之,让领导看到、听到他想看到想听到的一切,这样既可将整个项目透明的展现在领导面前,又可及时获得领导的人财物的支持,甚至在某些关键节点,老板会动用更高层的人脉资源支持你。

而上述的这些汇报,如果你用word长篇大论,领导一般是不太容易有时间静下心来听的,如果用PPT,把核心项目计划、目标、进度、成绩、困难、风险做成个10多页的PPT,图文并茂、一目了然,领导可以快速了解项目的方方面面状态信息,又容易让领导思考如何帮到你,这就是PPT的价值。

在PPT汇报方面,记得一定要多用图表、多用图片,少用文字,文字太多,既不利于阅读,又不利于展现核心观点,因为如果都是重点那就是没有重点,所以,重要的点,一定要用图表、图片来展示,最好用柱状对比图,折线趋势图等进行数据对比,并辅助动画图表等技巧来展示。

每页PPT,建议(1)一定要有明确的标题,标题差不多就表达了本页的核心思想而不是简单的几个字,(2)一定要有Storyline,让人读完标题和Storyline,差不多就获得了核心观点和思路,其他的图表图文都只是一些佐证、细化或图形化。

三、PPT体现一个人的逻辑思维能力前面讲过,一个PPT可能几十页甚至上百页,如果没有严谨的逻辑思维能力,就会出现前后断层、内容零散甚至前后矛盾,所以,PPT中的Storyline就是解决这个问题的,将所有片子的Storyline链接在一起,就是一个完整的故事逻辑,所以,PPT做的好,不是做的花里胡哨、不是做的满屏动画,关键还是内容的逻辑。

支撑内容逻辑的方法可以用以下几种:

(1)采用二级式目录,避免单级目录内容过于空洞的问题,每个大目录下,细分出2~3个二级目录,这样通过目录可以从框架上确保逻辑一致。

(2)采用内容导航框架,我一般在片子的右上角放个导航框架,简单的说就是一些小方块,讲到哪个内容就那个小方块标识为黄色或红色,让人一眼就看出讲到哪里。

(3)在母版中强制定义Storyline占位符,这样每页片子都会出现这个占位符,提醒自己一定要总结本页观点,并与前后片子进行内容衔接。

四、资源分享关于内容逻辑,我分享了一个40多页的逻辑关系图表,有需要的可以自行索取,获取方法:

第一步:点赞 转发

第二步:私信发“PPT关系”

今天就分享到这来,觉得有用请点赞、转发,也可以在评论区留言讨论。

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