请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些，哪个版本的比较常用？文员需要哪些技能？
1.会打字，且速度不低于50/分钟，一般有 80/分钟就差不多，当然了，越快越好。
2.操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印。。。等操作，以学习WINDOWS 10为主，工厂企业目前还是win7的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS 10系统的，学了WIN10也能应付WIN7的使用。
3.OFFICE软件。建议学习2019版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2013及以下的版本，少数会用到2019的版本，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。
4.上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是微信了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。
5.办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
6.说说为上面介绍的软件中，为什么都建议学习高版本而不学习低版本的。因为高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反过来则不行，所以学了高版本的，到了低版本上使用也能得心应手。
个人建议，文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。
步入职场，为了升职加薪，在工作中就必须提高工作效率，所以，经常需要借助一些专业的工具，下面我们就来看看一些好用的办公工具吧。
一、 编辑工具1、office文档
Office文档是办公必备的三件套，word用于编辑文章，excel用于处理数据，而ppt则用于汇报展示。
2、石墨文档
通过石墨文档，可以实时协作、保存、分享、评论，不需修改文件版本，不需通过邮件发送，多平台共享资源，高效工作就是这么简单。
3、迅捷PDF编辑器
在一些正式的场合，会要求使用PDF文档，所以还需要配备一个PDF编辑器软件。这款软件，主要是其操作比较简单，很容易就能上手，而且编辑功能也很强大，修改、批注、划线等应有尽有。
二、图片工具1、Photoshop
用过PS的人都知道，这款软件拥有强大的图片后期处理能力。能处理各种图片问题，水印、马赛克等都能解决。
2、美图秀秀
如果觉得PS太难，也可以使用美图秀秀。这款软件的最大优点就在于它的操作非常简单，大部分的设定都由系统定义，不需人为进行编辑，傻瓜式的对图片进行美化等处理。
3、FastStone
一款灵活的屏幕截图工具，不仅可以截取某个窗口对象，还可以通过特殊图形进行截图，从而获取各种形状的图片。
除了截图功能外，还有调整大小，剪裁，文字注释等多种编辑功能。虽然比不上PS，但是绝对比美图秀秀更加专业。
三、整理工具1、listary
文件搜索工具，让各种隐藏文件无所遁形，高效办公的必备神器。
2、Autohotkey
一款可以帮助你快速执行重复性任务的软件，通过符号代表按键，只需建立脚本，就可以解放双手，那些重复无聊的事情，就让它去做吧。
3、Spacesniffer
一款磁盘分析软件，它可以快速的分析磁盘内文件的分布比例，并通过一个个方格来整理文件，通过区块、数字和颜色来显示文件的大小。你还可以在上面一键删除文件。
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